(1) Posiadają Państwo wobec nas następujące prawa odnośnie dotyczących Państwa danych osobowych:

• prawo do uzyskania informacji,
• prawo do sprostowania lub usunięcia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo so sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych.

(2) Ponadto posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorującego ochronę danych. Właściwy organ nadzorujący ochronę danych w RFN znajdziecie Państwo pod następującym linkiem.
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zapisujemy i przechowujemy dane telemetryczne z naszych maszyn w celach: 

• serwisowych
• rozwoju
• przeprowadzania analiz i udostępniania usług
• marketingowych
• statystycznych
• dystrybucyjnych
• realizacji wsparcia bieżącej działalności firmy Holmer

Przechowywanie i opracowywanie danych jest przeprowadzane u naszego partnera biznesowego – firmy Bosch.

Nasze maszyny nie rejestrują ani nie zachowują żadnych danych osobowych.

Cel przetwarzania danych:
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu organizacji i przeprowadzenia programu szkoleniowego. Obejmuje to gromadzenie informacji o uczestnikach do celów rejestracji, dostarczanie materiałów szkoleniowych, komunikację podczas szkolenia oraz dokumentację obecności. 

Podstawa prawna:
Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.  

Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane do momentu, gdy cel, dla którego zostały zebrane, przestanie mieć zastosowanie lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Podpisane listy obecności i powiązana dokumentacja cateringowa będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z przepisami podatkowymi.  

Odbiorcy danych:
Odbiorcami danych osobowych są pracownicy HOLMER oraz autoryzowani dostawcy usług IT działający w imieniu spółki.

(1) Zakres wykorzystywanych przez nas usług hostingowych obejmuje następujące usługi, przekazane do naszej dyspozycji: usługi dotyczące infrastruktury oraz platformy, moc obliczeniowa, przestrzeń dyskowa oraz obsługa dazy danych, wysyłanie maili, zapewnienie bezpieczeństwa oraz nadzór techniczny. Z powyższych usług korzystamy w celu utrzymania naszej strony internetowej.

(2) W tym celu przetwarzamy, my lub nasz partner hostingowy, dane osobowe, dane kontaktowe, treści, dane umowy, dane korzystania, metadane i dane komunikacyjne klientów, interesantów oraz gości naszej strony internetowej, na podstawie naszego uzasadnionego zainteresowania w skutecznym i bezpiecznym oferowaniu do dyspozycji niniejszej strony internetowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F RODO w połączeniu z art. 28 RODO (zawarcie umowy o przetwarzaniu zleceń).

(1) W przypadku korzystania z naszej strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, tzn. jeżeli Państwo się nie rejestrujecie ani w inny sposób nie przekazujecie nam informacji, zbieramy tylko dane osobowe, które Państwa przeglądarka przekazuje do naszego serwera. Jeżeli chcecie Państwo spojrzeć na naszą stronę internetową, zbieramy nastąpujące dane osobowe, które są dla nas niezbędne ze względów technicznych, aby wyświetlić Państwu naszą stronę internetową oraz zapewnić stabilność i bezpieczeństwo:

• adres IP
• dzień i godzina zapytania
• różnica stref czasowych wobec czasu Greenwich (GMT)
• treść wyświetlenia (konkretna strona)
• status dostępu/kod statusu HTTP
• przekazana ilość danych
• strona internetowa, z której dokonano dostępu
• przeglądarka
• system operacyjny oraz jego interfejs
• język i wersja oprogramowania przeglądarki.

Zbieramy oraz przetwarzamy te dane w określonym czasie, ze względu na nasze uzasadnione zainteresowanie, aby w przypadku niedozwolonych dostępów lub prób dostępu do tych serwerów, zlecić uzyskanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

(1) Na naszej stronie internetowej udostępniamy filmy z serwisu YouTube, które są zapisane pod adresem www.YouTube.com i mogą być odtworzone bezpośrednio z naszej strony internetowej. Wszystkie filmy podlegają pod „rozszerzony tryb ochrony danych”, tzn. żadne dane o Państwu jako użytkownikach nie są przekazywane do YouTube, dopóki nie odgrywacie Państwo tych filmów. Dopiero po udzieleniu przez Państwa zgody i przy odgrywaniu filmów przekazywane są dane, opisane w ust. 2. Na transmisję tych danych nie mamy wpływu.

(2) Przy Państwa odwiedzinach na naszej stronie YouTube otrzymuje informację, że wywołaliście Państwo odnośną podstronę naszej strony internetowej. Poza tym przekazywane są dane, określone w punkcie IV niniejszej polityki prywatności. Transmisja danych następuje niezależne od faktu, czy Youtube prowadzi konto użytkownika, z którego nastąpiło logowanie, czy też brak konta użytkownika. Jeżeli jesteście Państwo zalogowani przez Google, Państwa dane bezośrednio są przypisywane do Państwa konta google. Jeżeli nie życzycie sobie Państwo korelacji z Państwa profilem na YouTube, musicie Państwo wylogować się przed
aktywacją przycisku. YouTube zapisuje Państwa dane w formie profili użytkowania i wykorzystuje je w celach reklamy, badania rynku lub/oraz dopasowania swojej strony internetowej do potrzeb użytkowników. Takie wyniki wykorzystywane są przede wszystkim (nawet w przypadku niezalogowanych użytkowników) w celach dostarczenia reklamy, odpowiadającej potrzebom użytkowników, oraz aby poinformować innych użytkowników sieci społecznościowej o Państwa aktywności na naszej stronie internetowej. Przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec tworzenia takich profili użytkowników, sprzeciw należy skierować do YouTube. Podstawę prawną do korzystania z YouTube stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

(3) Dane dotyczące strony trzeciej, oferującej usługi: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

(4) Możecie Państwo również zmienić używanie plików cookie poprzez odpowiednie ustawienie oprogramowania przeglądarki lub w ustawieniach dotyczących plików cookie.

(5) Dalsze informacje na temat przeznaczenia i zakresu zbierania danych oraz ich przetwarzanie przez firmę oferującą usługi znajdziecie Państwo w informacjach o polityce prywatności tej firmy. Tam otrzymacie Państwo również dalsze informacje na temat przysługujących Państwu praw użytkownika oraz możliwości ustawień dla ochrony Państwa sfery prywatnej: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

(1) Na naszej stronie internetowej korzystamy z serwisu Google Maps. W ten sposób możemy pokazywać Państwu mapy interaktywne bezpośrednio na naszej stronie internetowej, co umożliwia Państwu wygodne korzystanie z funkcji map.Podlegają one pod „rozszerzony tryb ochrony danych”, tzn. żadne dane o Państwu jako użytkownikach nie są przekazywane do Google, dopóki nie korzystacie Państwo z tych map. Dopiero po udzieleniu przez Państwa zgody i przy skorzystaniu z map przekazywane są dane, opisane w ust. 2. Na transmisję tych danych nie mamy wpływu.

(2) Przy Państwa odwiedzinach na naszej stronie Google otrzymuje informację, że wywołaliście Państwo odnośną podstronę naszej strony internetowej. Poza tym przekazywane są dane, określone w punkcie IV niniejszej polityki prywatności. Transmisja danych następuje niezależne od faktu, czy Google prowadzi konto użytkownika, z którego nastąpiło logowanie, czy też brak konta użytkownika. Jeżeli jesteście Państwo zalogowani przez Google, Państwa dane bezośrednio są przypisywane do Państwa konta google. Jeżeli nie życzycie sobie Państwo korelacji z Państwa profilem na Google, musicie Państwo wylogować się przed
aktywacją przycisku. Google zapisuje Państwa dane w formie profili użytkowania i wykorzystuje je w celach reklamy, badania rynku lub/oraz dopasowania swojej strony internetowej do potrzeb użytkowników. Takie wyniki wykorzystywane są przede wszystkim (nawet w przypadku niezalogowanych użytkowników) w celach dostarczenia reklamy, odpowiadającej potrzebom użytkowników, oraz aby poinformować innych użytkowników sieci społecznościowej o Państwa aktywności na naszej stronie internetowej. Przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec tworzenia takich profili użytkowników, sprzeciw należy skierować do Google. Podstawę prawną do korzystania z Google Maps stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

(3) Dane dotyczące strony trzeciej, oferującej usługi: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Dalsze informacje na temat przeznaczenia i zakresu zbierania danych oraz ich przetwarzanie przez firmę oferującą usługi znajdziecie Państwo w informacjach o polityce prywatności tej firmy. Tam otrzymacie Państwo również dalsze informacje na temat przysługujących Państwu praw użytkownika oraz możliwości ustawień dla ochrony Państwa sfery prywatnej: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Posiadamy profile w mediach społecznościowych, aby informować aktywnych tam użytkowników o oferowanych przez nas usługach a w przypadku zainteresowania komunikować się z nimi bezpośrednio na platformach. Aktualnie jesteśmy obecni na następujących platformach:

Xing:  https://www.xing.com/companies/holmermaschinenbaugmbh
Facebook: https://www.facebook.com/HolmerMaschinenbau
Instagram: https://www.instagram.com/holmer_maschinenbau_gmbh/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/holmer-maschinenbau-gmbh
 

Wszystkie nasze kanały w zakresie mediów społecznościowych są dostępne dla osób odwiedzających tylko poprzez link zewnętrzny. Na naszej stronie internetowej nie korzystamy z pluginów (wtyczka przeglądarki lub rozszerzenie) ani innych interfejsów, które oferują powyższe media sopłecznościowe w celu umieszczenia ofert serwisowych na stronach internetowych.
Nie mamy wpływu na zbieranie danych i ich dalsze wykorzystywanie przez platformy  społecznościowe. Nie posiadamy wiedzy o tym, w jakim zakresie, w jakim miejscu i na jaki okres czasu zapisywane są dane, czy platformy wywiązują się z obowiązku likwidacji danych, w jaki sposób uzyskiwane są informacje z danych i w jaki sposób dane są łączone, oraz do kogo dane są przekazywane. Z tego względu informujemy i podkreślamy, że dane użytkowników (np. dane osobowe, adresy IP) są zapisywane przez operatorów platform mediów społecznościowych według ich regulaminów przetwarzania danych i wykorzystywane w celach biznesowych.
My przetwarzamy dane użytkowników naszych platform w mediach społecznościowych, jeśli użytkownicy zwracają się do nas np. w formie komentarzy lub bezpośrednich wiadomości i komunikują się z nami.
Podstawę prawną do przetwarzania danych użytkownika stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

a) Xing
Zakres naszego serwisu internetowego nie obejmuje żadnych funkcji ani treści serwisu platformy Xing, oferowanego przez New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Niemcy. Kanały serwisu Xing są osiągalne tylko poprzez zewnętrzny link. Jeżeli osoby odwiedzające naszą stronę internetową są członkami platformy Xing, platforma Xing może przypisać wywołanie naszego kanału mediów społecznościowych do profilu użytkownika na owej platformie, jeśli użytkownik wchodzi na profil Xing w statusie zalogowanym.

Informujemy i podkreślamy, że nie mamy wpływu na treść i zakres wykorzystywania danych, gromadzonych przez serwis Xing. W celu uzyskania dalszych informacji na ten temat proszę zobaczyć politykę prywatności serwisu Xing pod adresem: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

b)  Facebook/ Instagram
Na naszej stronie internetowej możecie Państwo wywołać przez zewnętrzne linki platformę mediów społecznościowych Facebook. Wszelkie funkcje tej platformy meidów społecznościowych są oferowane przez firmę Facebook, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Kanały platformy Facebook są dostępne tylko przez link zewnętrzny. Jeżeli jesteście Państwo zalogowani pod własnym profilem na Facebooku i wywołujecie nasz kanał mediów społecznościowych, wówczas
Facebook może przypisać Państwa wizytę do Państwa zalogowanego profilu. Jeżeli nie życzycie sobie Państwo przypisania konta użytkownika do adresu IP, proszę wylogować się z profilu na Facebooku przed korzystaniem z naszej strony internetowej.
Odnośnie dalszych informacji na temat przetwarzania Państwa danych prosimy zobaczyć politykę prywatności platformy Facebook pod adresem: https://facebook.com/privacy/explanation 
oraz poniższą politykę prywatności dotyczącą fanpage‘a na Facebooku. 

c) LinkedIn
Żadne funkcje i treści usługi LinkedIn nie są zintegrowane z naszą ofertą online. Kanały LinkedIn są dostępne wyłącznie za pośrednictwem łącza zewnętrznego. Jeśli odwiedzający naszą witrynę są członkami platformy LinkedIn, LinkedIn może przypisać wizytę w kanale mediów społecznościowych do profilu użytkownika, jeśli użytkownik odwiedza profil LinkedIn po zalogowaniu. Pragniemy podkreślić, że nie mamy wpływu na treść i zakres wykorzystania danych gromadzonych przez LinkedIn. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Cel przetwarzania danych:
Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie do wysyłania naszego newslettera. Imię i nazwisko użytkownika może zostać użyte w celu zwrócenia się do niego osobiście i zidentyfikowania go podczas wykonywania praw przysługujących mu jako osobie, której dane dotyczą. Do otrzymywania newslettera wymagany jest adres e-mail oraz dane dotyczące grupy zawodowej i zainteresowań. Ponadto musimy poprosić o Twoją lokalizację w celu lepszego przydzielenia.

Procedura rejestracji:
Rejestracja odbywa się za pośrednictwem procedury double opt-in. Rejestracja, wysłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem i jego potwierdzenie są rejestrowane. Dalsze dane nie są gromadzone.

Podstawa prawna:
Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z § 6 RODO).

Kategorie danych i odbiorcy:
Gromadzone są imię, nazwisko i adres e-mail. Odbiorcami są wyłącznie pracownicy wewnętrzni (np. z działu sprzedaży, marketingu, serwisu, kadr). Do wysyłania newslettera wykorzystywani są zewnętrzni dostawcy usług IT. 

Okres przechowywania:
Dane będą przechowywane wyłącznie przez okres ważności zgody użytkownika, a następnie zostaną usunięte.

Dobrowolność:
Podanie danych jest dobrowolne. Newsletter nie może być wysyłany bez zgody użytkownika.

Przekazywanie danych do krajów trzecich:
Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na terenie UE/EOG. Wnioski z USA dotyczące lokalizacji w USA są wykluczone.

Cofnięcie zgody:
Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość - np. za pośrednictwem linku rezygnacji z subskrypcji w newsletterze lub podanych danych kontaktowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie:
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie nie ma miejsca.

1. Cel przetwarzania
Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie do przeprowadzenia i analizy naszej ankiety satysfakcji klienta. Celem jest ukierunkowane ulepszanie naszych usług.

2. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od formy ankiety mogą być przetwarzane następujące dane:
– Adres e-mail (do wysyłki zaproszenia)
– Odpowiedzi na pytania ankiety
– Opcjonalne dane jak imię, firma, komentarze

4. Odbiorcy danych
Analiza danych jest przeprowadzana wewnętrznie przez pracowników HOLMER Maschinenbau GmbH. Dane nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że są one odpowiedzialne za realizację techniczną i zobowiązane umową do zachowania poufności i ochrony danych.

5. Okres przechowywania danych
Dane z ankiety będą przechowywane tylko tak długo, jak będzie to konieczne do analizy i dokumentacji. Następnie dane osobowe zostaną usunięte.

6. Dobrowolność i cofnięcie zgody
Udział w ankiecie jest dobrowolny. Możesz w każdej chwili cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość – np. wysyłając nieformalną wiadomość na poniższy adres kontaktowy lub nie biorąc udziału w ankiecie.

Informacje te są istotne dla sygnalistów, którzy nie zdecydowali się na anonimowe zgłoszenie oraz dla osób, których dane dotyczą, wymienionych w zgłoszeniu.

a. Charakter i cel przetwarzania danych
Podczas zgłaszania nieprawidłowości i logowania mogą być gromadzone niektóre dane osobowe. Jeśli sygnalista nie zdecydował się na anonimowe zgłoszenie, jego dane osobowe zostaną wykorzystane do rozpatrzenia sprawy. Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zawarte w zgłoszeniu mogą być również przetwarzane i wykorzystywane w celu wyjaśnienia i przetworzenia faktów dotyczących sprawy. Jeśli sygnalista zgłosił sprawę, może zalogować się za pośrednictwem loginu sprawy, podając numer sprawy i hasło.

b. Podstawa prawna
Udostępnienie portalu i przetwarzanie sprawy opiera się na zobowiązaniu prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c DSGVO (niem. RODO)).

c. Kategorie danych
Sygnalista: {kategorie danych sygnalisty}
Strona, której dotyczy zgłoszenie: Informacje mogą się różnić w zależności od zgłoszenia. Zazwyczaj są to przynajmniej dane dotyczące nazwiska.

d. Źródło danych
Sygnalista

e. Odbiorca
Odbiorcą danych jest biuro rzecznika sygnalistów {zewnętrzne/wewnętrzne} oraz BKP Compliant GmbH jako podmiot przetwarzający

f. Okresy przechowywania
Dane są przetwarzane w tym kontekście tylko tak długo, jak długo istnieje odpowiedni cel. Następnie zostaną one usunięte, pod warunkiem, że nie istnieją żadne ustawowe obowiązki przechowywania danych.

g. Wymóg prawny / umowny
Podanie danych osobowych sygnalisty jest dobrowolne.

h. Transfer do kraju trzeciego
Przetwarzanie nie odbywa się poza Unią Europejską (UE) lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

i. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Jako odpowiedzialna firma nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania do przetwarzania danych.

(1) Posiadacie Państwo zasadnicze prawo nie być poddanym decyzji, opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych włącznie z profilowaniem, która to decyzja posiada wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób w znacznej mierze oddziałuje na Państwa niekorzyść. W szczególności te decyzje nie mogą być regularnie oparte na poszczególnych kategoriach danych osobowych według art. 9 ust. 1 RODO. W ramach naszej strony internetowej i odnośnego przetwarzania danych nie korzystamy z takiego rodzaju procesów decyzyjnych.