Ochrana osobních údajů

Bereme ochranu dat vážně

Všeobecné informace

(1) V následujícím textu vám poskytujeme informace v souladu s čl. 13 GDPR o shromažďování osobních údajů při používání naší internetové stránky. Osobními údaji jsou veškeré údaje vztahující se přímo k vaší osobě, jako jsou např. jméno, adresa, e-mailové adresy, uživatelské chování.

(2) Osobou odpovědnou ve smyslu čl. 4 odst. 7  obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) je
HOLMER Maschinenbau GmbH
Regensburger Straße 20
84069 Schierling/Eggmühl
NĚMECKO
Tel.: +49 (0) 94 51/93 03-0
info@holmer-maschinenbau.com

Našeho pověřence pro ochranu údajů můžete kontaktovat prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů:
Bugl & Kollegen Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Eifelstraße 55
93057 Regensburg
kontakt@buglundkollegen.de

(3) Budeme-li vámi kontaktováni e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, uložíme vámi poskytnuté údaje (vaše e-mailová adresa, popř. vaše jméno a vaše telefonní číslo) za účelem zodpovězení vašich dotazů. Právním základem pro zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem na zodpovězení vašich požadavků v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Kontaktujete-li nás a váš kontakt směřuje k uzavření smlouvy, dalším právním základem pro zpracování vašich údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Údaje shromážděné v souvislosti s tímto odstraníme, jakmile již nebude nutné je uchovávat, nebo omezíme jejich zpracování, existují-li nadále zákonem dané požadavky na uchovávání.

(4) Budeme-li pro jednotlivé funkce naší nabídky využívat smluvní poskytovatele služeb nebo budeme-li mít v úmyslu použít vaše údaje k reklamním účelům, poskytneme vám níže podrobné informace o příslušných procesech. Uvedeme také stanovená kritéria pokud jde o dobu trvání jejich uložení.

Vaše práva

(1) V souvislosti s vašimi osobními údaji máte vůči nám následující práva:

  • právo být informováni,
  • právo na opravu nebo vymazání údajů,
  • právo na omezení zpracovávání,
  • právo na vznesení námitky proti zpracovávání,
  • právo na přenositelnost údajů.

(2) Máte také právo podat stížnost k dozorovému úřadu pro ochranu údajů v souvislosti se zpracováváním vašich osobních údajů naší společností. Dozorový orgán odpovědný za záležitosti v souvislosti s ochranou údajů naleznete od následujícím odkazem. https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Údaje stroje

Evidujeme a ukládáme telemetrická data našich strojů z důvodu:

  • Servisu
  • vývoje
  • analitiky dat a rychlého zprostředkování zákaznických služeb
  • marketingových účelů
  • statistik
  • prodeje
  • Zajištění správného průběhu standartních obchodních procesů firmy HOLMER


Data jsou uložena a zpracovávána naším obchodním partnerem firmou BOSCH (Smluvní spravování dat).

V našich strojích nejsou získávána a ukládána žádná data osobního charakteru.

HOLMER Training

Účel zpracování údajů:
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem organizace a vedení školení. To zahrnuje shromažďování vašich účastnických údajů pro registraci, poskytování školicích materiálů, komunikaci během školení a dokumentaci vaší účasti na školení.

Právní základ:
Zpracování je založeno na vašem souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Tento souhlas máte právo kdykoli odvolat.

Doba uchovávání vašich údajů: 1:
Údaje budou uchovávány, dokud nezmizí účel nebo dokud svůj souhlas neodvoláte.
Podepsané seznamy účastníků a účtenky za pohoštění se z daňových důvodů uchovávají po dobu 10 let.

Příjemci údajů:
Příjemci vašich údajů jsou zaměstnanci společnosti Holmer a poskytovatelé IT služeb.

Hosting

(1) Služby hostingu, kterých využíváme, slouží k poskytování následujících služeb: infrastrukturní služby a služby platforem, výpočetní kapacity, datová úložiště a databázové služby, zasílání e-mailů, bezpečnostní služby a služby technické údržby, které používáme pro účely provozování této online nabídky.

(2) My popř. náš poskytovatel hostingu zpracováváme vaše trvale poskytnuté osobní údaje, kontaktní údaje, údaje o obsahu, údaje o smlouvě, údaje o používání, metadata a komunikační údaje od zákazníků, zájemců a návštěvníků této online nabídky na základě našich oprávněných zájmů na efektivním a bezpečném poskytování této online nabídky v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR v návaznosti na čl. 28 GDPR (uzavření smlouvy o zpracování objednávky).

Vstup na webové stránky

(1) V případě používání webových stránek pouze pro informativní účely, tj. pokud se nezaregistrujete nebo nám neposkytnete jiné informace, shromažďujeme pouze ty osobní údaje, které váš prohlížeč předá našemu serveru. Přejete-li si zobrazit naše webové stránky, shromažďujeme následující údaje, které jsou technicky nezbytné k tomu, abychom vám mohli naše webové stránky zobrazit při zajištění stability a bezpečnosti:

  • IP adresa
  • datum a čas požadavku
  • rozdíl časových pásem od greenwichského středního času (GMT)
  • obsah požadavku (konkrétní stránka)
  • stav přístupu/stavový kód HTTP
  • konkrétní přenesený objem dat
  • internetová stránka, z níž přichází požadavek
  • internetový vyhledávač
  • operační systém a jeho plocha
  • jazyk a verze softwaru prohlížeče.

Tyto údaje shromažďujeme a uchováváme uložené po omezenou dobu z důvodu našeho oprávněného zájmu, abychom mohli zahájit zpětné získání osobních údajů v případě neoprávněného přístupu nebo pokusů o neoprávněný přístup k místním serverům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Integrovaná videa prostřednictvím YouTube

(1) Do naší online nabídky jsme integrovali YouTube videa, která jsou uložena na adrese www.YouTube.coma která mohou být přehrávána přímo z našich webových stránek. Všechna tato videa jsou integrována v „režimu rozšířené ochrany údajů“, což znamená, že pokud si tato videa nepřehrajete, nebudou kanálu YouTube o vás jako uživateli přenášeny žádné údaje. Údaje uvedené v odstavci 2 budou předány pouze tehdy, pokud k tomu udělíte souhlas a tato videa si přehrajete. Na tento přenos údajů nemáme žádný vliv.

(2) Pokud navštívíte webovou stránku, kanál YouTube obdrží informaci o tom, že jste navštívili příslušnou podstránku naší webové stránky. Dále budou předány také údaje uvedené v bodě IV tohoto prohlášení. K tomuto dochází bez ohledu na to, zda YouTube poskytuje uživatelský účet, jehož prostřednictvím jste přihlášeni, nebo zda žádný uživatelský účet neexistuje. Jste-li přihlášeni ke Googlu, budou vaše údaje přiřazeny přímo k vašemu uživatelskému účtu. Pokud si nepřejete být přiřazeni ke svému profilu na kanálu YouTube, musíte se před aktivací tlačítka odhlásit. YouTube ukládá vaše údaje jako profil využívání stránek a používá je pro účely reklamy, průzkumu trhu nebo přizpůsobování svých webových stránek podle potřeb. Takovéto hodnocení je prováděno zejména (i u nepřihlášených uživatelů) za účelem poskytování reklamy na základě potřeb a za účelem informování ostatních uživatelů sociálních sítí o vašich aktivitách na naší webové stránce. Proti sestavování těchto uživatelských profilů máte právo vznést námitku, přičemž pro uplatnění tohoto práva musíte kontaktovat YouTube. Právním základem pro používání kanálu YouTube je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

(3) Informace od poskytovatele jakožto třetí osoby: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.

(4) Používání cookies můžete změnit také příslušným nastavením softwaru svého prohlížeče nebo v nastavení cookies.

(5) Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a jejich zpracovávání poskytovatelem naleznete v zásadách ochrany osobních údajů daného poskytovatele. Zde naleznete také další informace o vašich právech v této souvislosti a o možnostech nastavení ochrany svého soukromí: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Integrované mapy Google Maps

(1) Na této webové stránce používáme aplikaci Google Maps. Díky tomu můžeme zobrazovat interaktivní mapy přímo na webové stránce a pohodlně tak využívat funkci map. Všechny tyto mapy jsou integrovány v „režimu rozšířené ochrany údajů“, což znamená, že pokud si tyto mapy nezobrazíte, nebudou společnosti Google o vás jako uživateli předány žádné údaje. Údaje uvedené v odstavci 2 budou předány pouze tehdy, pokud k tomu udělíte souhlas a zobrazíte si tyto mapy. Na tento přenos údajů nemáme žádný vliv.

(2) Pokud navštívíte webovou stránku, obdrží Google informaci o tom, že jste navštívili příslušnou podstránku naší webové stránky. Dále budou předány také údaje uvedené v bodě IV tohoto prohlášení. K tomu dochází bez ohledu na to, zda Google poskytuje uživatelský účet, jehož prostřednictvím jste přihlášeni, nebo zda neexistuje žádný uživatelský účet. Jste-li přihlášeni ke Googlu, budou vaše údaje přiřazeny přímo k vašemu uživatelskému účtu. Pokud si nepřejete být přiřazeni ke svému profilu u společnosti Google, musíte se před aktivací tlačítka odhlásit. Google ukládá vaše údaje jako profil využívání stránek a používá je pro účely reklamy, průzkumu trhu nebo přizpůsobování svých webových stránek podle potřeb. Takovéto hodnocení je prováděno zejména (i u nepřihlášených uživatelů) za účelem poskytování reklamy na základě potřeb a za účelem informování ostatních uživatelů sociálních sítí o vašich aktivitách na naší webové stránce. Proti sestavování těchto uživatelských profilů máte právo vznést námitku, přičemž pro uplatnění tohoto práva musíte kontaktovat společnost Google. Právním základem pro používání aplikace Google Maps je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

(3) Informace od poskytovatele jakožto třetí osoby: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.

Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a jejich zpracování poskytovatelem naleznete v zásadách ochrany osobních údajů daného poskytovatele. Zde naleznete také další informace o vašich právech v této souvislosti a o možnostech nastavení ochrany svého soukromí: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Online přítomnost na sociálních sítích

Snažíme se být přítomni na Internetu na sociálních sítích, abychom informovali aktivní uživatele o našich službách a v případě zájmu s nimi mohli přímo komunikovat prostřednictvím online platforem. V současné době jsme zastoupeni v následujících sítích:

Xing: https://www.xing.com/companies/holmermaschinenbaugmbh
Facebook: https://www.facebook.com/HolmerMaschinenbau
Instagram: https://www.instagram.com/holmer_maschinenbau_gmbh/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/holmer-maschinenbau-gmbh

Ke všem našim kanálům na sociálních sítích mohou návštěvníci webových stránek přistupovat pouze prostřednictvím externího odkazu. Na svých webových stránkách nepoužíváme ke vkládání nabídek žádné pluginy ani jiná rozhraní nabízená sociálními sítěmi pro tyto účely.

Na shromažďování údajů a jejich další využívání sociálními sítěmi nemáme žádný vliv. K dispozici nejsou jakékoli informace o tom, v jakém rozsahu, kde a po jak dlouhou dobu jsou údaje ukládány, do jaké míry dané sociální sítě splňují platné povinnosti týkající se výmazu údajů, ani o tom, k jakým vyhodnocením jsou údaje dále používány, s čím jsou spojovány a komu jsou tyto údaje předávány. Z tohoto důvodu vás výslovně upozorňujeme na skutečnost, že údaje uživatelů (např. osobní údaje, IP adresa) jsou provozovateli těchto sítí ukládány a používány k obchodním účelům v souladu s jejich zásadami pro používání údajů.

Údaje uživatelů shromážděná na našich stránkách na sociálních sítích zpracováváme tehdy, pokud nás tito uživatelé sami kontaktují a komunikují s námi prostřednictvím komentářů a přímo zasílaných zpráv. 
Právním základem pro zpracovávání údajů uživatele je čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR.

a) Xing
V naší online nabídce nejsou integrovány žádné funkce ani obsahy služby Xing nabízené společností New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburk, Německo. Kanály Xing jsou přístupné pouze prostřednictvím externího odkazu.

Jsou-li návštěvníci naší webové stránky členy platformy Xing, může aplikace Xing přiřadit přístup ke kanálu sociálních médií k profilu uživatele, pokud uživatel navštíví profil Xing v okamžiku, kdy je přihlášen.

Chtěli bychom zdůraznit, že na obsah ani rozsah používání údajů shromážděných platformou Xing nemáme žádný vliv. Další informace v této souvislosti naleznete v prohlášení platformy Xing o ochraně údajů: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

b) Facebook/ Instagram
Prostřednictvím externích odkazů na naší webové stránce můžete přistupovat do sociální sítě Facebook. Všechny funkce v této sociální síti jsou poskytovány společností Facebook, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irsko. Ke kanálům Facebooku můžete přistupovat pouze prostřednictvím externího odkazu.

Jste-li přihlášeni k Facebooku prostřednictvím vlastního profilu a přistoupíte k našemu kanálu na sociálních sítích, může Facebook přiřadit vaši návštěvu k profilu, jehož prostřednictvím jste se přihlásili. Nepřejete-li si, aby byl váš uživatelský účet přiřazen k vaší IP adrese, odhlaste se před použitím naší webové stránky ze svého účtu na Facebooku.

Další informace o zpracovávání svých údajů naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Facebook: https://facebook.com/privacy/explanation a v následujícím prohlášení o ochraně údajů na stránce Facebooku Fanpage.

c) LinkedIn
Žádné funkce a obsah služby LinkedIn nejsou integrovány do naší online nabídky. Kanály LinkedIn jsou přístupné pouze prostřednictvím externího odkazu. Pokud jsou návštěvníci našich webových stránek členy platformy LinkedIn, může LinkedIn přiřadit návštěvu kanálu sociální sítě k tamnímu profilu uživatele, pokud uživatel navštíví profil LinkedIn, když je přihlášen. Rádi bychom upozornili, že nemáme žádný vliv na obsah a rozsah použití údajů shromažďovaných společností LinkedIn. Další informace v tomto ohledu naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Zpravodaj o zpracování dat

Účel zpracování údajů:
Vaše údaje budou použity výhradně pro zasílání našeho newsletteru. Vaše jméno může být použito k vašemu osobnímu oslovení a k vaší identifikaci při uplatňování vašich práv jako subjektu údajů. Pro zasílání newsletteru je vyžadována vaše e-mailová adresa a údaje o vaší profesní skupině a zájmech. Kromě toho si musíme vyžádat vaši polohu pro lepší přidělení.

Postup při registraci: 
V případě, že se jedná o osobu, která se chce přihlásit k registraci, můžete se přihlásit k registraci:
Registrace probíhá prostřednictvím postupu dvojitého přihlášení. Registrace, zaslání potvrzovacího e-mailu a jeho potvrzení se zaznamenávají. Žádné další údaje se neshromažďují.

Právní základ:
Zpracování je založeno na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR ve spojení s § 6 TDDDG).

Kategorie údajů a příjemci:
Shromažďuje se jméno, příjmení a e-mailová adresa. Příjemci jsou výhradně interní zaměstnanci (např. z oblasti prodeje, marketingu, servisu, personálu). K zasílání newsletteru jsou využíváni externí poskytovatelé IT služeb. 

Doba uložení:
Údaje se uchovávají pouze po dobu platnosti vašeho souhlasu a poté se vymažou.

Dobrovolnost:
Poskytnutí vašich údajů je dobrovolné. Bez souhlasu nelze newsletter zasílat.

Předávání údajů do třetích zemí:
Zpracování probíhá výhradně v rámci EU/EHP. Žádosti z USA pro umístění v USA jsou vyloučeny. 

Odvolání:
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s platností do budoucna - např. prostřednictvím odhlašovacího odkazu v newsletteru nebo prostřednictvím uvedených kontaktních údajů.

Automatizované rozhodování / profilování:
Automatizované rozhodování ani profilování neprobíhá.

Informace o ochraně osobních údajů k dotazníku spokojenosti zákazníků

1. Účel zpracování
Vaše údaje budou použity výhradně za účelem realizace a vyhodnocení našeho průzkumu spokojenosti zákazníků. Cílem je cíleně zlepšovat naše služby.

2. Právní základ zpracování
Zpracování vašich údajů probíhá na základě vašeho dobrovolného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

3. Rozsah zpracovávaných údajů
V závislosti na podobě průzkumu mohou být zpracovávány následující údaje:
– E-mailová adresa (pro zaslání pozvánky)
– Odpovědi na otázky v dotazníku
– Případně dobrovolné údaje jako jméno, firma, poznámky

4. Příjemci údajů
Vyhodnocení provádějí interní zaměstnanci společnosti HOLMER Maschinenbau GmbH. Údaje nejsou předávány třetím stranám, pokud nejsou pověřeny technickým provedením a smluvně zavázány k mlčenlivosti a ochraně údajů.

5. Doba uchovávání
Údaje z dotazníku budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro vyhodnocení a dokumentaci průzkumu. Poté budou osobní údaje smazány.

6. Dobrovolnost a odvolání souhlasu
Účast v dotazníku je dobrovolná. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna – např. neformální zprávou na níže uvedený kontakt nebo neúčastí v dotazníku.

Portál pro oznamovatele

Tyto informace se týkají oznamovatelů, kteří se rozhodli nepodat oznámení anonymně, a dotčených osob, které jsou v jejich oznámení uvedeny.
 
a. Typ a účel zpracování
Při podání oznámení oznamovatelem a přihlášení se na portále v souvislosti s daným případem mohou být shromažďovány některé osobní údaje. Rozhodne-li se oznamovatel nepodat své oznámení anonymně, budou jeho osobní údaje použity ke zpracování daného případu. K objasnění v dané věci a ke zpracování skutkového stavu případu mohou být rovněž zpracovány a použity osobní údaje subjektu údajů obsažené v oznámení podaném oznamovatelem. Podá-li oznamovatel oznámení, může se přihlásit k danému případu na portále zadáním čísla případu a hesla.

b. Právní základ
Právním základem pro poskytování portálu a zpracování daného případu je právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

c. Kategorie údajů
Oznamovatel: {kategorie údajů oznamovatele}
Subjekty údajů: Informace se mohou lišit v závislosti na oznámení oznamovatele. Obvykle jsou to minimálně údaje o jménu.

d. Zdroj údajů
Oznamovatel

e. Příjemce
Příjemcem údajů je ombudsman pro oznamování protiprávních jednání {externí/interní} a společnost BKP Compliant GmbH jako smluvní zpracovatel údajů.

f. Doba trvání uložení údajů
Údaje budou v této souvislosti zpracovávány pouze po dobu trvání příslušného účelu jejich zpracovávání. Poté budou vymazány za předpokladu, že tomu nebudou bránit žádné zákonem stanovené povinnosti vyžadující jejich další uchovávání.

g. Zákonný / smluvní požadavek
Poskytnutí osobních údajů oznamovatelem je dobrovolné.

h. Předávání údajů do třetích zemí
Zpracování údajů není prováděno mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP).

i. Automatizované rozhodování a profilování
Jako odpovědná společnost nepoužíváme při tomto zpracování údajů automatizované rozhodování ani profilování.

Profilování

(1) V každém případě máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výslovně na automatizovaném zpracovávání údajů včetně profilování, z něhož by pro vás vyplýval určitý právní účinek nebo které by se vás obdobným způsobem významně dotýkalo. Tato rozhodnutí nesmí být založena zejména na zvláštních kategoriích osobních údajů ve smyslu čl. 9 odst. 1 GDPR. V rámci našich webových stránek a souvisejícího zpracovávání údajů nepoužíváme žádné odpovídající rozhodovací procesy.

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Získejte nejnovější informace o produktech a novinky přímo do své e-mailové schránky.